新しい経理の形Cyber経理

パソコン会計入力講座
（個人事業者編）

☆弊社開発の会計ソフト「一番かんた～ん会計」を例にあげて説明しておりますが、皆様ご利用の会計ソフトでの入力にも応用できます。
☆個人事業者の決算にあわせての講座ですが、それ以外の方も共通でご利用いただけます。

会計ソフトの合理的な使い方をポイントをしぼってご説明していきたいと思います。

先ずは領収書と請求書を整理しましょう。

領収書及び請求書の整理の仕方
領収書の整理の仕方ですが、市販のスクラップブック（200円ぐらい）に領収書の上部1ｃｍ幅で糊付けし日付順にページ右（約1ｃｍぐらいあけておく、何月分とのインデックスを貼るため）下から上へと階段式に金額が見える程度の間隔で貼っていく。大きなものや長いものは折りたたんで貼る。合理的に領収書に５Ｗ１Ｈを書いておくと、パソコン入力が楽になります。
月が変われば、ページを変えて、後日もれの領収書など貼れるようにしておくと良い。インデックスを何月分とそのページの上から貼っていく。
請求書に関しては、得意先ごと仕入先ごとにパンチで穴あけとじひもで新しい月のものを上へ上へととじていく。
売上や仕入に関しては、補助簿の作成が必要ですが、集計表をつけると
毎月の売上、仕入の合計がわかり、資金繰りもわかるなおかつ、パソコン会計の入力が総括でできるので、ぜひとも、集計表を作ってください。
何事も段取り８割といわれるように、整理が上手にできれば、あとの入力は簡単です。

それでは本題に入っていきます。

会計ソフトをインストールされますと、どのソフトも会社情報の登録からしていかなければなりません。決算期間は、原則１月１日～１２月３１日ですが、年度途中から事業を開始した人は、開始日～１２月３１日と入力しなければなりません。

ここまでは、どのソフトもよく似たものですが、ここからは弊社「一番かんた～ん会計」の合理的な利用の仕方をお話します。

期首残高の登録から進めていくのですが、年度始めからパソコン会計に移行するのであれば、去年の決算書の資産負債、元入金の残高を登録して左右貸借の差異がなく、科目入力が正しければ、次に進みます。

ここで、既にこの年のある月まで手書きか他のソフトで処理されている場合、この期首残高登録では処理しないで、入力画面で残高試算表の残高を入力します。

（例）４月までできているとした場合、4月末の残高試算表が次のとおりであったとします。

（借方）	（金額）	（貸方)	（金額）
現金	32,000	元入金	926,000
普通預金	245,000	売上	2,081,000
売掛金	5,000
商品	239,000
什器備品	264,000
事業主貸	389,000
仕入	1,048,200
専従者給与	400,000
通信費	84,800
賃借料	300,000

この入力は、次のようになります。
日付は、5月1日とします。

（借方）	（貸方）	（金額）
現金	諸口	32,000
普通預金	諸口	245,000
売掛金	諸口	5,000
商品	諸口	239,000
什器備品	諸口	264,000
事業主貸	諸口	389,000
諸口	元入金	926,000
諸口	売上	2,081,000
仕入	諸口	1,048,200
専従者給与	諸口	400,000
通信費	諸口	84,800
賃借料	諸口	300,000

このように、難しいですが、複合仕訳として、それぞれの相手科目を「諸口」（コード999）を使って処理します。